Datenschutzerklärung

Stand: 30.01.2026

Einleitung und Überblick

Wir haben diese Datenschutzerklärung erstellt, um Ihnen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den anwendbaren nationalen Gesetzen zu erklären, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wie wir sie nutzen und welche Rechte Sie dabei haben.

Datenschutzerklärungen klingen oft sehr technisch – deshalb möchten wir Ihnen die wichtigsten Punkte klar, verständlich und transparent erklären. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an die unten genannten Kontaktdaten.

Kurz gesagt: Wir informieren Sie darüber, welche Daten wir verarbeiten und welche Möglichkeiten Sie haben, die Verwendung Ihrer Daten zu kontrollieren.


1. Verantwortlicher

Mario Keltscha
Magnesitstraße 1, 3500 Krems
E-Mail: office@mariokeltscha.at
Telefon: +43 676 900 4788
Impressum: https://www.mariokeltscha.at/impressum


2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß der DSGVO sowie den anwendbaren nationalen Gesetzen (insbesondere dem österreichischen Datenschutzgesetz – DSG).

Grundsätze:
• Wir verarbeiten nur jene Daten, die zur Bereitstellung unserer Website, Dienstleistungen und Kommunikation erforderlich sind.
• Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn eine rechtliche Grundlage besteht oder ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) vorliegt.


3. Rechtsgrundlagen

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – z. B. beim Absenden eines Formulars
• Vertrag / Vorvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)


4. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (Art. 77 DSGVO)

Kontakt für Betroffenenrechte:

Mario Keltscha
Magnesitstraße 1, 3500 Krems
E-Mail: office@mariokeltscha.at
Telefon: +43 676 900 4788

Beschwerdestelle in Österreich:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: https://www.dsb.gv.at


5. Speicherdauer und Cookies

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Darstellung der Website erforderlich sind (z. B. Sitzungsverwaltung).
Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies. Eine gesonderte Einwilligung ist dafür in der Regel nicht erforderlich.


6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. TLS/HTTPS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Sicherheitsupdates) ein, um Ihre Daten zu schützen.


7. Hosting (World4You)

Unsere Website wird bei World4You Internet Services GmbH (4020 Linz, Österreich) gehostet.
Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Zugriffszeit, Browser- und Gerätedaten, Logfiles.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere und effiziente Bereitstellung der Website).
Mit World4You besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei World4You: https://www.world4you.com/unternehmen/datenschutzerklaerung


8. Website-Baukasten (WordPress mit Elementor)

Unsere Website wird mit WordPress und Elementor betrieben. Dabei können technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Sitzungsdaten) verarbeitet werden, soweit dies für den technischen Betrieb und die Darstellung der Website erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an einer modernen und funktionalen Website).

Weitere Informationen:
https://automattic.com/de/privacy/
https://wordpress.org/about/privacy/
https://elementor.com/about/privacy/

Sofern künftig zusätzliche Funktionen oder Plugins eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern, holen wir diese vorab ein.


9. Kommunikation & Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anfrageinhalt).
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie – falls gewünscht – Anbahnung einer Beratung oder Leistung.

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen und Spam nutzen wir ein technisches Verifizierungssystem (ALTCHA). Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und Prüfungsdaten verarbeitet werden. Weitere Informationen: https://altcha.org/

Reine Kontaktanfragen ohne anschließende Vertrags- oder Beratungsbeziehung werden grundsätzlich innerhalb von 12 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Wenn Sie Auskunft über Ihre Daten wünschen, eine Löschung beantragen oder der Verarbeitung widersprechen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter office@mariokeltscha.at oder telefonisch unter +43 676 900 4788.


10. Empfehlungsformular / Weiterempfehlung

Über unser Empfehlungsformular auf der Seite https://www.mariokeltscha.at/empfehlung haben Sie die Möglichkeit, uns Namen und Telefonnummer von Personen zu übermitteln, die möglicherweise an unseren Beratungsleistungen interessiert sind.
Wir verwenden diese Angaben ausschließlich zum Zweck der einmaligen Kontaktaufnahme mit der empfohlenen Person und zur Information über unser Angebot.

Ablauf:
Nach Absenden des Formulars wird dem Empfehlungsgeber optional ein Weiterleitungslink (z. B. über WhatsApp) angezeigt, mit dem eine persönliche Nachricht an den empfohlenen Kontakt gesendet werden kann.
Diese Weiterleitung erfolgt ausschließlich durch den Empfehlungsgeber selbst. Wir übermitteln dabei keine Daten an WhatsApp oder andere Dritte.

Bevor wir mit der empfohlenen Person Kontakt aufnehmen, halten wir Rücksprache mit dem Empfehlungsgeber, ob sich die empfohlene Person das zugesandte Informationsvideo angesehen und eine Zustimmung zur Kontaktaufnahme gegeben hat.
Die Kontaktaufnahme von unserer Seite erfolgt erst nach dieser Bestätigung, in der Regel innerhalb weniger Tage.

Im genannten Video, das über den WhatsApp-Link geöffnet wird, hat die empfohlene Person außerdem die Möglichkeit, sich aktiv von einer Kontaktaufnahme auszutragen oder eine Kontaktaufnahme vorab abzulehnen.
In diesem Fall erfolgt selbstverständlich keine weitere Kontaktaufnahme durch uns.

Hinweis für Empfehlungsgeber:
Bitte geben Sie nur Kontaktdaten von Personen an, die mit der Weitergabe ihrer Daten an uns einverstanden sind.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, uns mitzuteilen, wenn eine empfohlene Person keinen Kontakt mehr wünscht oder ihre Zustimmung widerrufen hat – in diesem Fall wird selbstverständlich keine weitere Kontaktaufnahme erfolgen.
Die angegebenen Daten werden ausschließlich zur einmaligen Kontaktaufnahme verwendet und spätestens nach sechs Monaten gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kontaktvermittlung im Rahmen einer bestehenden Kundenbeziehung).


11. Aufgabenverwaltung (Axonic – Zenkit)

Wir nutzen Zenkit (Axonic Informationssysteme GmbH, Karlsruhe, Deutschland) zur Aufgabenverwaltung.
Verarbeitete Daten: Name, Kontaktdaten, allgemeine Vertragsdaten, Versicherungsgesellschaften und Versicherungssparten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an effizienter Kundenverwaltung).
Mit Axonic besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

Informationen zur Datenverarbeitung durch Zenkit finden Sie hier:
• Datenschutzerklärung (Website): https://zenkit.com/de/internet-datenschutz/
• Datenschutzrichtlinien (Software): https://zenkit.com/de/datenschutzrichtlinien/
• DSGVO- & AV-Informationen: https://zenkit.com/de/dsgvo-zenkit/


12. WhatsApp-Kommunikation

Wir nutzen WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Dublin / WhatsApp LLC, USA) zur direkten Kommunikation mit bestehenden oder interessierten Personen.
Daten: Telefonnummer, Nachrichteninhalte, Metadaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an schneller Kommunikation).
Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; WhatsApp LLC nimmt am EU-U.S. Data Privacy Framework teil.
Weitere Infos: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea


13. Facebook Jobs / Werbung

Wir nutzen gelegentlich Facebook Jobs und Facebook-Werbung (Meta Platforms Ireland Limited, Dublin / Meta Platforms Inc., USA).
Daten: Profildaten, Bewerbungsdaten, Interaktionen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an Information über berufliche Inhalte).
Datenübermittlung in die USA möglich; Meta nimmt am EU-U.S. Data Privacy Framework teil.
Weitere Infos: https://www.facebook.com/privacy/policy/


14. Schlussbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.
Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf https://www.mariokeltscha.at/datenschutzerklaerung abrufbar.